Kako zmanjšati neusklajeni prihodki v SaaS podjetjih
Neusklajeni prihodki, znani tudi kot prihodki, ki so bili zasluženi, vendar še niso bili zaračunani, predstavljajo pomemben izziv za podjetja. Takšna situacija lahko povzroči težave s pretokom gotovine, napake na bilanci stanja, neusklajenosti v finančnih izkazih ter zamujene priložnosti za prihodke.
Rešitev za te izzive ponuja CPQ (Configure, Price, Quote), ki poenostavi celoten proces od konfiguracije do obračunavanja, kar pripomore k izboljšanju računovodskih standardov in doslednosti.
Kaj so neusklajeni prihodki?
Ali ste vedeli, da lahko neusklajeni prihodki negativno vplivajo na vaš dobiček? Predstavljajte si, da vodite uspešno podjetje.
Prodaja je odlična, vendar se zdi, da se stvari odvijajo prehitro, morda zaradi pomanjkanja kadrov ali natančnosti pri delu. To povečuje tveganje za zamude pri izdaji računov, netočnosti v ponudbah in zapletenosti konfiguracij, kar vodi do napak, zamujenih prihodkov in neurejenih terjatev.
Vsak zamujen prihodek pomeni izgubljen denar, kar lahko dolgoročno škoduje vašemu poslu. Postopek okrevanja po takšnih napakah je lahko dolgotrajen in zahteva veliko truda.
Zato je vzdrževanje doslednega pretoka gotovine in natančnih računov pomembno. Orodja, kot je CPQ, lahko močno olajšajo upravljanje s temi izzivi.
Avtomatizacija procesa od ponudbe do računa s CPQ
Odpravite ročne napake in pospešite prehod od ponudbe do računa.
Kaj, če bi obstajalo programsko orodje, ki zagotavlja natančnost vaših ponudb, doslednost cen in učinkovito generiranje računov? Predstavljajte si, da ni neusklajenih računov in natančno postavljanje mejnikov projektov, tudi za prihodke, ki še niso bili zasluženi!
CPQ je orodje, ki avtomatizira ta proces, zmanjšuje ročne napake, skrajša obračunske cikle in zagotavlja, da so vsi obračunani elementi zajeti pravočasno, s čimer se zmanjša pojav neusklajenih prihodkov.
Kako slediti in računati neusklajene prihodke? Najprej preverite vse prihodke, ne glede na to, ali so projekti zaključeni ali ne, ter morebitna predplačila. Razvrstite jih po kategorijah in nato računate strankam, pri čemer natančno spremljate te račune do njihovega izpolnjenja.
Uspeh strank: primer iz prakse
Uvedba CPQ sistema za HubSpot je podjetju HAAS Alert prinesla impresivnih 120 ur prihranka na mesec ter znatno zmanjšala napake v postopku ponudb. Ta nova učinkovitost je prodajnim ekipam omogočila, da se bolj osredotočijo na zaključevanje poslov, kar je izboljšalo interakcije s strankami in splošno prodajno učinkovitost.
Kaj so neusklajeni prihodki v SaaS?
Neusklajeni prihodki lahko še posebej vplivajo na SaaS podjetja. Do tega lahko pride pri enkratnih stroških, nadgradnjah, dodatnih funkcionalnostih in enkratnih nakupih.
Zaradi visokega tveganja za neusklajene prihodke v SaaS podjetjih je vaša letna ponavljajoča se prihodka (ARR) lahko ranljiva. Pomembno je, da prepoznate prihodke in jih natančno poročate v svojih računovodskih izkazih ter spremljate notranje metrike.
Risiki neusklajenih prihodkov

Neusklajeni prihodki lahko povzročijo zamude pri računih in plačilih, včasih pa celo privedejo do zasledovanja strank in potencialno pošiljanja v izterjavo.
Ta postopek se lahko hitro zaplete in postane stresen, kar negativno vpliva na finančno zdravje vašega podjetja.
Minimizacija neusklajenih prihodkov v SaaS
Obravnavali smo, kaj so neusklajeni prihodki, kako so bolj pogosti v SaaS podjetjih kot v drugih industrijah ter vse slabosti, ki jih prinašajo. Kaj pa rešitve?
- Računajte takoj, ko je prodaja opravljena, ne odlašajte.
- Za ponavljajoče se račune ali upravljanje naročnin nastavite avtomatski obračunski sistem, ki ga pošljete strankam vsak mesec.
- Nastavite opomnike za e-pošto, ki jih pošljete strankam teden ali nekaj dni pred datumom plačila, da jih ne ujamejo nepripravljene.

S temi strategijami lahko zaščitite svoje podjetje in zmanjšate tveganje izgube prihodkov ter se izognete potrebam po popravkih neusklajenih prihodkov v bilancah stanja.
Zagotavljanje natančnosti obračunavanja s konfigurabilnimi cenovnimi pravili CPQ
Preprečite izgubo prihodkov s standardizacijo vaših cenovnih in obračunskih praks.
Vsa ta standardizacija pomaga odpraviti neskladja med tem, kar je bilo ponujeno in kar je zaračunano.
CPQ zagotavlja, da so vsi izdelki, storitve in dodatni stroški vključeni v obračunski proces, kar zmanjšuje tveganje, da bi spregledali obračunljive elemente in posledično izgubljene prihodke.
Real-time pregled nad neusklajenimi prihodki s CPQ analitiko
Sledite neusklajenim prihodkom in ukrepajte, preden vplivajo na vaš pretok gotovine.
CPQ analitika ponuja real-time pregled nad neusklajenimi prihodki. Z natančnim poročanjem o neizdanih računih in prihodkih, ki še niso bili zaračunani, lahko podjetja proaktivno upravljajo svoje obračunske procese.
Usmerjanje prodaje in financ za nemoteno prepoznavanje prihodkov
Izboljšajte sodelovanje med prodajo in financami za boljše upravljanje prihodkov.
CPQ deluje kot most med prodajnimi in finančnimi ekipami, kar vodi do večje učinkovitosti in natančnosti pri njihovem delu.
To usklajevanje spodbuja izboljšano komunikacijo, manj neskladij in na koncu bolj natančno prepoznavanje prihodkov, kar zmanjšuje neusklajene prihodke.
Zaključek
Neusklajeni prihodki lahko privedejo do težav s pretokom gotovine in zamujenih priložnosti za prihodke. S CPQ rešitvijo lahko podjetja poenostavijo proces od ponudbe do računa, izboljšajo natančnost obračunavanja in pridobijo real-time vpogled v svoje zaslužene prihodke.
Z zmanjšanjem zamud in zagotavljanjem, da so vsi obračunljivi elementi zajeti, CPQ pomaga podjetjem optimizirati svoj pretok gotovine in izboljšati finančno delovanje.
Čas je, da odpravite neusklajene prihodke in zagotovite, da je vsak dogovor povsem obračunan.
Opomba
Upoštevajte, da PandaDoc ni pravna pisarna in ne nadomešča odvetnika. Ta stran ne zagotavlja pravnih nasvetov. Za vprašanja glede veljavnosti e-podpisov se posvetujte z odvetnikom. Uporaba storitev PandaDoc je predmet naših pogojev uporabe in pravilnika o zasebnosti.
Izvorna vsebina je na URL: https://www.pandadoc.com/blog/unbilled-revenue/